【英語ライティング】好印象を与える「締めくくり」の表現　英文ビジネスメールのコツ4

英文ビジネスメールは、紙の文書と比べると、少しカジュアルな感じの文体が好まれます。また、日本語と違い、英語では単刀直入に用件を述べる必要があります。今回は、英文ビジネスメールの「締めくくり方」をご紹介します。

結語の前に、一言添える

日本語では「敬具」にあたる「結語」と呼ばれる文書の締めくくりの表現。英語でも「敬具」にあたる言い方は何通りかあります。しかし、結語でメールを書き終える前に、先方に一言「いつでもご連絡ください」といった内容の挨拶を添えると、とても好印象になります。いくつかその表現をご紹介します。

<例文>
I look forward to hearing from you soon.
ご連絡お待ちいたしております。

I shall wait for your response.
お返事お待ちしております。
※トラブルなどで、すぐ返事が欲しいときにお勧めの表現。

If you have / Should you have any questions, please do not hesitate to contact us.
ご質問がございましたら、いつでもご連絡ください。

これらは、ビジネスメールはもちろん、英文ビジネス文書でも締めくくりによく使われる表現です。

特に”Should you have any questions,”は、”If you have any questions,”よりもよりフォーマルになりますので、目上の方やクライアントに送る英文メールのときなどにお勧めです。

最後は”Sincerely,”で締めくくる

メールの最後は、結語にあたる“Sincerely,” “Sincerely yours,” “Best regards,” “Regards,”などで締めくくりましょう。

国によってどの表現が使われるか、若干異なるようですが、”Sincerely,”はどの国でも共通して頻繁に使用される表現です。

また、結語は本文から2行ほど空欄を開けてから書きます。以下を参考にしてみてください。

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<例文>
Title – Re: Enquiry regarding Product 123 series

Dear Mr. Richard Jones,

Thank you very much for your enquiry.
Please find attached a price list for Product 123 series.
Should you have further questions regarding this product range, please do not hesitate to contact us.

Sincerely,
Yoko Tanaka

件名：製品123シリーズについての問い合わせの返信

リチャード・ジョーンズ様
お問い合わせありがとうございます。
製品123シリーズの価格表を添付ファイルにて送信いたしますので、ご確認ください。
この関連商品についてご質問の際は、いつでもご連絡ください。

敬具
タナカ　ヨウコ

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“Please find attached”は、「添付の～をご確認ください」という意味の決まり文句です。
ビジネスメールではよく使われる便利なフレーズなので、ぜひ覚えておきましょう。

いかがでしたか？
数回にわたり、英文ビジネスメールを書くときのコツをご紹介しました。英語で文章を考えるときには、「具体的かつ端的に」が基本です。英文ビジネスメールを書くときは、ストレートに結論から書き始めるように心がけましょう。