ビジネス英語とは?ビジネス英会話フレーズも徹底紹介!
2023年09月20日 9時00分
更新日2023年9月19日
ビジネス英語を耳にしたことはありますか?実はビジネス英語は自然と使われていることも多いんです。今回は「そもそもビジネス英語って何?」「日常英会話とはどう違うの?」という基本的な部分を紹介します。
- ビジネス英語の勉強方法を知りたい
- ビジネス英語がどういうものか知りたい
- 具体的なビジネス英語表現を覚えたい
ビジネス英語について知りたい方は、ぜひ参考にしてください。
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目次
ビジネス英語(ビジネス英会話)の重要性とは?
ビジネス英語ができることで海外や外資企業で仕事を得られる可能性が上がります。そのため、海外で働きたい人にとってはビジネス英語は非常に重要です。
ではなぜビジネスの世界で英語が重視されているのでしょうか。理由は大きく2つあります。
世界でもっとも使用されている言語
英語は世界でもっとも使用されている言語です。2023年の調査(The 100 Most-Spoken Languages in the World )では世界で約15億人が英語を使用しているといわれております。
1位:英語 | 約15億人 |
2位:中国語 | 約11億人 |
3位:ヒンディー語 | 約6億人 |
13位:日本語 | 約1億2千万人 |
日本語と比べると約10倍以上の人が英語を使用しています。
最近は中国語やヒンディー語など人口にあわせて利用率が増えていますが、それでも英語が世界の共通語であるのが現状です。
リモートワークの普及により海外との接点が増えた
2020年に大流行したコロナウイルスの影響で、会社に出社せず自宅で仕事をする「リモートワーク」が普及しました。
これによりオンラインでのやり取りが当たり前となり、海外との接点が増加。オンライン会議などで関わる機会も増えました。
このように直接現地に行かず、オンライン上でやり取りをする仕組みは、今や国内外に関わらずスタンダードなものとなっているのです。
今後ますますビジネス英語の習得は必須スキルとなっていくでしょう。
シーン別で使えるビジネス英会話フレーズ集
さて、ビジネス英語の重要性はなんとなくわかっていただけたと思いますが、そもそもビジネス英語と日常英会話はどのような違いがあるのか知っていますか。実はビジネスで使う英語のフレーズにはパターンがあるんです。そのため、ビジネスで使う英語を1から覚える必要はありません。
今回紹介するフレーズを覚えるだけで、色々な場面で使えるようになるので是非覚えてください。
依頼する時に使えるビジネス英語フレーズ
- Could you make three copies?
(3部コピーを取ってもらえませんか?) - Can you quickly book the meeting room?
(急いで会議室を予約してもらえますか?)
交渉する時に使えるビジネス英語フレーズ
- Could you give us a meeting room to use?
(私たちに会議室を貸していただけませんか?) - What conditions are required?
(どのような条件をお望みですか?)
提案する時に使えるビジネス英語フレーズ
- Shall I do it for you?
(私が代わりにやりましょうか。) - Why don’t we ask them to send the estimate sheet later?
(彼らに見積書を後で送ってもらったらどうでしょうか?)
謝罪の時に使えるビジネス英語フレーズ
- I am sorry for the inconvenience this may have caused.
(今回の件でご迷惑をおかけし申し訳ございません。) - It is regrettable to hear that you are not happy with the product.
(その製品にご満足いただけなかったことを残念に思います。)
電話のとき時に使えるビジネス英語フレーズ
- Thank you for calling ABC Corporation, this is Hanako.
(お電話ありがとうございます。ABC株式会社、ハナコです。) - Good morning / afternoon, this is 123 Language Center. Taro speaking.
(おはようございます/こんにちは、123ランゲージセンター、タローです。)
電話に出る際のやり取りは日本語と変わりません。電話をもらったことの感謝、もしくは挨拶をして、自分の会社名や自分の名前を伝えます。
その後は相手が名乗り、要件を言いますから相手の発言を聞き逃さないように注意を向けましょう。
- A:May I speak to Mr.Suzuki?
(鈴木さんはいらっしゃいますか?) - B:Yes, I will put him on. Please hold.
(鈴木にかわります。お待ちください。)
電話相手から○○さんはいらっしゃいますか?と言われ、他の人に電話を取り次ぐケースも多いでしょう。Aは相手の発言、Bはそれに対しての返答に使えるフレーズです。
- Hello, My name is Taro Sankei.
(こんにちは。私は産経太郎です。) - May I speak to Mr.Suzuki?
(鈴木さんはいらっしゃいますか?)
電話を掛ける際も日本語での話し方と同様で、挨拶をしてから名乗ります。そして、電話をした要件を伝えましょう。
会議の時に使えるビジネス英語フレーズ
会議の司会進行を任されることもあるでしょう。司会進行になった際には、定型となる英語フレーズを覚えておくと役立ちます。以下には開始時・会議中・終了時に使える英語フレーズをご紹介します。
- Shall we start?
(始めてもよろしいですか?) - The purpose of this meeting is to discuss the new project.
(会議の目的は、新プロジェクトについてのディスカッションを行うことです。)
- Do you have any questions?
(何か質問はありますか?) - Let’s move on to the next agenda.
(次の議題に進みましょう。)
- This concludes our meeting.
(会議を終わりにします。) - Thank you for your participation.
(ご参加くださりありがとうございました。)
ビジネス英語を効率的に学ぶ
ビジネス上で使う表現は、どうやって学べば良いのでしょうか。
海外出張の可能性のある方や、将来的に英語を使う仕事に就きたいと考えている方など、ビジネスシーンで英語を使う・使いたい方にとっては、勉強方法を知りたいところでしょう。そのため、今回は効率よく学べる取得方法をお伝えします。
ビジネス英語をプロから学ぶ
近道はずばり英語コーチングの利用です。
では、なぜコーチングサービスがいいのか?
その理由はたくさんの方が「何から勉強を始めたらいいか分からない…」「TOEIC®TEST」で点数が必要なのに何から勉強したらいいかわからないという悩みを持っているからです。
自分で調べて色々試すよりも、プロから効率の良い勉強方法を聞いて実践する方が、時間の節約にもなります。
まずは英語のプロフェッショナルから学べる英語コーチングを検討してみて下さい。
海外ドラマや洋画を見てビジネス英語を学ぶ
日本のテレビドラマや映画と同様に、海外ドラマや洋画にもビジネスを題材にした作品は多々あります。実際にオフィスで使われる表現を、こうした海外ドラマや洋画から学ぶことができるでしょう。楽しく見ることができるので、英語学習のモチベーションにもつながります。
おすすめは「マイ・インターン」と「ソーシャル・ネットワーク」です。
最近は動画配信サービスも増えているので、通勤・通学の時間を活用すれば、楽しみながらビジネス英語の勉強をしていけるでしょう。
好きな作品を見つけて繰り返し視聴し、聞き取りの練習をしたり、英語音声・英語字幕にしてじっくりと表現を勉強したりするのもおすすめです。
英会話スクールやオンライン英会話を活用してビジネス英語を学ぶ
これから勉強しようとする方の中には、ビジネス英語はどうやって勉強したら良いのか分からない方も多いのではないでしょうか?
そんな方の場合には英会話スクールやオンライン英会話で、ビジネス英語のレッスンを受けると良いかもしれません。英会話スクールの場合にはビジネス英語の講座が設けられていますし、オンライン英会話の場合にはビジネス英語の教材があり、その教材を使ってレッスンをするという形を取ります。
以上、ビジネス英語がどういうものか、勉強方法についてご紹介しました。これからビジネス英語を学ぼうとしている方は、まず英語に触れる機会を増やすことから始めることをおすすめします。ビジネスで使う英語を中心に触れていくことで効率的に学習を進められるでしょう。
どう勉強したらいいかいまいちピンと来ていない方がいれば、ぜひオンライン英会話でビジネス英語教材を使ったレッスンを受けてみてください。毎日レッスンを受けられるオンライン英会話。英会話スクールよりもリーズナブルなため、継続的に続けやすい特徴があります。
スキマ時間で英語を学べるプランから、短期で英語力を身につけたい人に向けた短期集中プランまで、自分にぴったりなスケジュールで英語を学ぶことができます。
英語が苦手でも問題ありません。ビジネス英語を学びたいという気持ちがあればOKです。
まずは一歩踏み出してみませんか?
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*L&R means LISTENING AND READING.
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